一.基本規(guī)定的“備注欄”
(1)國稅發(fā)[2006]156號(hào)《關(guān)于修訂《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的通知》規(guī)定:
專用發(fā)票應(yīng)按下列要求開具:
(一)項(xiàng)目齊全,與實(shí)際交易相符;
(二)字跡清楚,不得壓線、錯(cuò)格;
(三)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章;
(四)按照增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時(shí)間開具。
對不符合上列要求的專用發(fā)票,購買方有權(quán)拒收。
補(bǔ)充:什么叫項(xiàng)目齊全,什么是項(xiàng)目,包括備注欄嗎?需要深刻理解,否則會(huì)出現(xiàn)仁者見仁智者見智。
(2)發(fā)票備注欄下方“銷貨單位(章)”,發(fā)票專用章應(yīng)該蓋在此處,即備注欄。
補(bǔ)充:備注欄需要加開發(fā)票專用章、代開發(fā)票專用章,專用章為紅蕾紅色印油,紅色印油和無碳復(fù)寫的文字發(fā)生化學(xué)反應(yīng),經(jīng)過一段時(shí)間備注欄信息很快會(huì)被腐蝕掉,具體多長時(shí)間沒有觀察過,但是出現(xiàn)過紅色印油兩邊2mm已經(jīng)消失了。
(3)開具發(fā)票時(shí),需要注明的交易信息發(fā)票票面無相應(yīng)欄次填寫的,可在發(fā)票備注欄注明。
(4)百旺金賦紅蕾開具增值稅發(fā)票的校驗(yàn)碼在備注欄,校驗(yàn)碼是多少位,歡迎補(bǔ)充,到底多少位真沒數(shù)過。
(5)增值稅發(fā)票備注欄最大可容納230個(gè)字符或115個(gè)漢字。
(6)專用發(fā)票掃描認(rèn)證和勾選認(rèn)證,目前暫不比對備注欄信息,如果備注欄信息錯(cuò)誤,比對能夠通過,如果抵扣進(jìn)項(xiàng)存在瑕疵有被調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)。
二.備注欄信息總結(jié)
(一)自開票“備注欄”政策梳理
1.提供貨物運(yùn)輸服務(wù)
增值稅一般納稅人提供貨物運(yùn)輸服務(wù),使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,開具發(fā)票時(shí)應(yīng)將起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號(hào)以及運(yùn)輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中,如內(nèi)容較多可另附清單。其中鐵路運(yùn)輸企業(yè)受托代征的印花稅款信息,可填寫在發(fā)票備注欄中。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于停止使用貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第99號(hào))第一條
2.鐵路運(yùn)輸企業(yè)受托代征印花稅款
國家稅務(wù)總局公告2015年第99號(hào)規(guī)定,鐵路運(yùn)輸企業(yè)受托代征的印花稅款信息,可填寫在發(fā)票備注欄中。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于停止使用貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第99號(hào))第三條
3.保險(xiǎn)公司代收車船稅
保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)作為車船稅扣繳義務(wù)人,在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括:保險(xiǎn)單號(hào)、稅款所屬期(詳細(xì)至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計(jì)等。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)代收車船稅開具增值稅發(fā)票問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第51號(hào))
4.預(yù)付卡業(yè)務(wù)
單用途卡銷售方與售卡方不是同一個(gè)納稅人的,銷售方在收到售卡方結(jié)算的銷售款時(shí),應(yīng)向售卡方開具增值稅普通發(fā)票,并在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”,不得開具增值稅專用發(fā)票。
多用途卡特約商戶收到支付機(jī)構(gòu)結(jié)算的銷售款時(shí),應(yīng)向支付機(jī)構(gòu)開具增值稅普通發(fā)票,并在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”,不得開具增值稅專用發(fā)票。預(yù)付卡業(yè)務(wù)中,最終銷售方收到銷售款開具發(fā)票時(shí),要在發(fā)票備注欄備注“收到預(yù)付卡結(jié)算款”,且只能開增值稅普通發(fā)票。
1.單用途卡銷售、充值與使用等環(huán)節(jié)發(fā)票開具
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于營改增試點(diǎn)若干征管問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第53號(hào))第三條規(guī)定:
單用途卡發(fā)卡企業(yè)或者售卡企業(yè)向購卡人、充值人開具增值稅普通發(fā)票,不得開具增值稅專用發(fā)票。
持卡人使用單用途卡購買貨物或服務(wù)時(shí),貨物或者服務(wù)的銷售方應(yīng)按照現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅,且不得向持卡人開具增值稅發(fā)票。
銷售方與售卡方不是同一個(gè)納稅人的,銷售方在收到售卡方結(jié)算的銷售款時(shí),應(yīng)向售卡方開具增值稅普通發(fā)票,并在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”,不得開具增值稅專用發(fā)票。
2.多用途卡銷售、充值與使用等環(huán)節(jié)發(fā)票開具
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于營改增試點(diǎn)若干征管問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第53號(hào))第四條規(guī)定:
支付機(jī)構(gòu)向購卡人、充值人開具增值稅普通發(fā)票,不得開具增值稅專用發(fā)票。
持卡人使用多用途卡,向與支付機(jī)構(gòu)簽署合作協(xié)議的特約商戶購買貨物或服務(wù),特約商戶應(yīng)按照現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅,且不得向持卡人開具增值稅發(fā)票。
特約商戶收到支付機(jī)構(gòu)結(jié)算的銷售款時(shí),應(yīng)向支付機(jī)構(gòu)開具增值稅普通發(fā)票,并在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”,不得開具增值稅專用發(fā)票。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于營改增試點(diǎn)若干征管問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第53號(hào))
5.生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物
自2017年11月1日起,生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物,應(yīng)先按出口貨物離岸價(jià)和增值稅適用稅率計(jì)算銷項(xiàng)稅額并按規(guī)定申報(bào)繳納增值稅,同時(shí)向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票(以下稱代辦退稅專用發(fā)票),作為綜服企業(yè)代辦退稅的憑證。
代辦退稅專用發(fā)票不得作為外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)的增值稅扣稅憑證。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整完善外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)辦理出口貨物退(免)稅有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第35號(hào))第六條
(二)自開票和代開票“備注欄”共同政策梳理
1.差額征稅
按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅,且不得全額開具增值稅發(fā)票的(財(cái)政部、稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí),通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能,錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算稅額和不含稅金額,備注欄自動(dòng)打印“差額征稅”字樣,發(fā)票開具不應(yīng)與其他應(yīng)稅行為混開。
2.建筑服務(wù)
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第23號(hào))第四條第(三)項(xiàng)規(guī)定:提供建筑服務(wù),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項(xiàng)目名稱。
3.銷售不動(dòng)產(chǎn)
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第23號(hào))第四條第(四)項(xiàng)規(guī)定:銷售不動(dòng)產(chǎn),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動(dòng)產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號(hào)碼(無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。
4.出租不動(dòng)產(chǎn)
出租不動(dòng)產(chǎn),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)在備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第23號(hào))第四條第(二)、(三)、(四)、(五)項(xiàng)
(三)代開票“備注欄”政策梳理
1.備注欄內(nèi)注明納稅人名稱和納稅人識(shí)別號(hào)
《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)〉的通知》(國稅發(fā)〔2004〕153號(hào))規(guī)定,代開發(fā)票崗位應(yīng)按以下要求填寫專用發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目。“備注”欄內(nèi)注明增值稅納稅人的名稱和納稅人識(shí)別號(hào)。
2.稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票
第十條 代開發(fā)票崗位應(yīng)按下列要求填寫專用發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目:
……
5.備注欄內(nèi)注明增值稅納稅人的名稱和納稅人識(shí)別號(hào)
第十一條 增值稅納稅人應(yīng)在代開專用發(fā)票備注欄上,加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)>的通知》(國稅發(fā)〔2004〕153號(hào)) 第十條、第十一條
3.稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅普通發(fā)票
代開發(fā)票崗在備注欄內(nèi)注明納稅人的名稱和納稅人識(shí)別號(hào)
稅總貨便函〔2017〕127號(hào)(增值稅發(fā)票開具指南)第三章第七節(jié)第一點(diǎn)
稅務(wù)機(jī)關(guān)在代開增值稅普通發(fā)票以及為其他個(gè)人代開增值稅專用發(fā)票的備注欄上,加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。
《增值稅發(fā)票開具指南》(稅總貨便函〔2017〕127號(hào))第二章第二節(jié)第四點(diǎn)
4.為跨縣區(qū)提供不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營租賃、建筑服務(wù)的小規(guī)模納稅人代開
稅務(wù)(注:原文為國稅)機(jī)關(guān)為跨縣(市、區(qū))提供不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營租賃服務(wù)、建筑服務(wù)的小規(guī)模納稅人(不包括其他個(gè)人),代開增值稅發(fā)票時(shí),在發(fā)票備注欄中自動(dòng)打印“YD”字樣。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第23號(hào))第四條第(二)、(三)、(四)、(五)、(八)項(xiàng)
5.為小規(guī)模納稅人銷售其取得的不動(dòng)產(chǎn)及其他個(gè)人出租不動(dòng)產(chǎn)代開發(fā)票
增值稅小規(guī)模納稅人銷售其取得的不動(dòng)產(chǎn)以及其他個(gè)人出租不動(dòng)產(chǎn),購買方或承租方不屬于其他個(gè)人的,納稅人繳納增值稅后可以向地稅機(jī)關(guān)申請代開增值稅專用發(fā)票。不能自開增值稅普通發(fā)票的小規(guī)模納稅人銷售其取得的不動(dòng)產(chǎn),以及其他個(gè)人出租不動(dòng)產(chǎn),可以向稅務(wù)(注:原文為地稅)機(jī)關(guān)申請代開增值稅普通發(fā)票。
地稅機(jī)關(guān)代開發(fā)票崗位應(yīng)按下列要求填開增值稅發(fā)票:
(五)備注欄填寫銷售或出租不動(dòng)產(chǎn)納稅人的名稱、納稅人識(shí)別號(hào)(或者組織機(jī)構(gòu)代碼)、不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址;
(八)按照核定計(jì)稅價(jià)格征稅的,“金額”欄填寫不含稅計(jì)稅價(jià)格,備注欄注明“核定計(jì)稅價(jià)格,實(shí)際成交含稅金額×××元”;
(十)代開發(fā)票部門應(yīng)在代開增值稅發(fā)票的備注欄上,加蓋地稅代開發(fā)票專用章。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于營業(yè)稅改征增值稅委托地稅局代征稅款和代開增值稅發(fā)票的通知》(稅總函〔2016〕145號(hào))
6.為個(gè)人保險(xiǎn)代理人匯總代開增值稅發(fā)票
稅務(wù)機(jī)關(guān)為個(gè)人保險(xiǎn)代理人匯總代開增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)在備注欄內(nèi)注明“個(gè)人保險(xiǎn)代理人匯總代開”字樣
《國家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人保險(xiǎn)代理人稅收征管有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第45號(hào))第五條
7.互聯(lián)網(wǎng)物流平臺(tái)企業(yè)代開增值稅專用發(fā)票
試點(diǎn)企業(yè)使用自有增值稅發(fā)票稅控開票軟件,按照3%的征收率為會(huì)員代開增值稅專用發(fā)票,并在發(fā)票備注欄注明會(huì)員的納稅人名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號(hào)以及運(yùn)輸貨物信息。如內(nèi)容較多可另附清單。
試點(diǎn)企業(yè)按照以下規(guī)定為會(huì)員代開增值稅專用發(fā)票
(一)僅限于為會(huì)員通過本平臺(tái)承攬的貨物運(yùn)輸服務(wù)代開增值稅專用發(fā)票。
(二)應(yīng)與會(huì)員簽訂委托代開增值稅專用發(fā)票協(xié)議。協(xié)議范本由各省稅務(wù)局制定。
(三)使用自有增值稅發(fā)票稅控開票軟件,按照3%的征收率代開增值稅專用發(fā)票,并在發(fā)票備注欄注明會(huì)員的納稅人名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號(hào)以及運(yùn)輸貨物信息。如內(nèi)容較多可另附清單。
(四)代開增值稅專用發(fā)票的相關(guān)欄次內(nèi)容,應(yīng)與會(huì)員通過本平臺(tái)承攬的運(yùn)輸服務(wù),以及本平臺(tái)記錄的物流信息保持一致。平臺(tái)記錄的交易、資金、物流等相關(guān)信息應(yīng)統(tǒng)一存儲(chǔ),以備核查。
(五)試點(diǎn)企業(yè)接受會(huì)員提供的貨物運(yùn)輸服務(wù),不得為會(huì)員代開專用發(fā)票。試點(diǎn)企業(yè)可以按照《貨物運(yùn)輸業(yè)小規(guī)模納稅人申請代開增值稅專用發(fā)票管理辦法》(國家稅務(wù)總局公告2017年第55號(hào)發(fā)布)的相關(guān)規(guī)定,代會(huì)員向試點(diǎn)企業(yè)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請代開專用發(fā)票。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于開展網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)道路貨物運(yùn)輸企業(yè)代開增值稅專用發(fā)票試點(diǎn)工作的通知》(稅總函(2019)405號(hào))
8.差額征稅代開發(fā)票
差額征稅代開發(fā)票,通過系統(tǒng)中差額征稅開票功能,錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算稅額和金額,備注欄自動(dòng)打印“差額征稅”字樣;
9.稅務(wù)機(jī)關(guān)在代開增值稅發(fā)票蓋章問題
稅務(wù)機(jī)關(guān)在代開增值稅普通發(fā)票以及為其他個(gè)人代開增值稅專用發(fā)票的備注欄上,加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。
以上參考:稅總貨便函〔2017〕127號(hào)(增值稅發(fā)票開具指南)
三.“左上角”信息的總結(jié)
(一)收購發(fā)票
納稅人使用增值稅普通發(fā)票開具收購發(fā)票,系統(tǒng)在發(fā)票左上角自動(dòng)打印“收購”字樣。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推行增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第19號(hào))第二條第(五)項(xiàng)
(二)紅字發(fā)票
現(xiàn)行有效的《國家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第47號(hào))中并沒有紅字發(fā)票左上角打印“銷項(xiàng)負(fù)數(shù)”的表述,但實(shí)操的結(jié)果是左上角有“銷項(xiàng)負(fù)數(shù)”的字樣。
(三)通行費(fèi)電子普票
(一)通行費(fèi)電子發(fā)票分為以下兩種:
1.左上角標(biāo)識(shí)“通行費(fèi)”字樣,且稅率欄次顯示適用稅率或征收率的通行費(fèi)電子發(fā)票(以下稱征稅發(fā)票)。
2.左上角無“通行費(fèi)”字樣,且稅率欄次顯示“不征稅”的通行費(fèi)電子發(fā)票(以下稱不征稅發(fā)票)。
(二)ETC后付費(fèi)客戶和用戶卡客戶索取發(fā)票的,通過經(jīng)營性收費(fèi)公路的部分,在發(fā)票服務(wù)平臺(tái)取得由收費(fèi)公路經(jīng)營管理單位開具的征稅發(fā)票;通過政府還貸性收費(fèi)公路的部分,在發(fā)票服務(wù)平臺(tái)取得暫由ETC客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的不征稅發(fā)票。
《交通運(yùn)輸部、國家稅務(wù)總局關(guān)于收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票開具等有關(guān)事項(xiàng)的公告》(交通運(yùn)輸部、國家稅務(wù)總局公告2017年第66號(hào))第三條第(一)、(二)項(xiàng)
自2018年1月1日起,納稅人支付的道路、橋、閘通行費(fèi),按照以下規(guī)定抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額:
(一)納稅人支付的道路通行費(fèi),按照收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票上注明的增值稅額抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
2018年1月1日至6月30日,納稅人支付的高速公路通行費(fèi),如暫未能取得收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票,可憑取得的通行費(fèi)發(fā)票(不含財(cái)政票據(jù),下同)上注明的收費(fèi)金額按照下列公式計(jì)算可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額:
高速公路通行費(fèi)可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額=高速公路通行費(fèi)發(fā)票上注明的金額÷(1+3%)×3%
2018年1月1日至12月31日,納稅人支付的一級(jí)、二級(jí)公路通行費(fèi),如暫未能取得收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票,可憑取得的通行費(fèi)發(fā)票上注明的收費(fèi)金額按照下列公式計(jì)算可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額:
一級(jí)、二級(jí)公路通行費(fèi)可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額=一級(jí)、二級(jí)公路通行費(fèi)發(fā)票上注明的金額÷(1+5%)×5%
《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于租入固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣等增值稅政策的通知》財(cái)稅〔2017〕90號(hào)第七條第(一)項(xiàng)
(四)成品油發(fā)票
自2018年3月1日起施行的《國家稅務(wù)總局關(guān)于成品油消費(fèi)稅征收管理有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第1號(hào))中并沒有左上角打印“成品油”的表述,但實(shí)操的結(jié)果是左上角有“成品油”的字樣。
(五)稀土發(fā)票
稀土專用發(fā)票開具不得使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)“銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)清單”填開功能。稀土專用發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄應(yīng)當(dāng)通過增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中的稀土產(chǎn)品目錄選擇,“單位”欄選擇“公斤”或“噸”,“數(shù)量”欄按照折氧化物計(jì)量填寫。增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)在發(fā)票左上角自動(dòng)打印“XT”字樣。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于稀土企業(yè)等漢字防偽項(xiàng)目企業(yè)開具增值稅發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2019年第13號(hào))第二條第(二)項(xiàng)
發(fā)票“備注欄”及“左上角”填開的內(nèi)容,雖然網(wǎng)上時(shí)不時(shí)會(huì)看到一篇相關(guān)文章,但是內(nèi)容雷同,感覺是抄襲了某位先行者的版本??吹筋H有錯(cuò)漏,于是耐著性子,在借鑒學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上逐項(xiàng)進(jìn)行了查正、校對、分類、歸納,于是有了本文。
(六)數(shù)電發(fā)票
問:數(shù)電票的票面信息包括哪些?
答:數(shù)電票的票面信息包括基本內(nèi)容和特定內(nèi)容。
為了適應(yīng)納稅人開具發(fā)票的習(xí)慣,數(shù)電票的基本內(nèi)容在現(xiàn)行增值稅發(fā)票基礎(chǔ)上進(jìn)行了優(yōu)化,主要包括:發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、項(xiàng)目名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率/征收率、稅額、合計(jì)、價(jià)稅合計(jì)(大寫、小寫)、備注、開票人等。
為了滿足從事特定行業(yè)、發(fā)生特定應(yīng)稅行為及特定應(yīng)用場景業(yè)務(wù)(以下簡稱特定業(yè)務(wù))的試點(diǎn)納稅人開具發(fā)票的個(gè)性化需求,稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)現(xiàn)行發(fā)票開具的有關(guān)規(guī)定和特定業(yè)務(wù)的開票場景,在數(shù)電票中設(shè)計(jì)了相應(yīng)的特定內(nèi)容。特定業(yè)務(wù)包括但不限于稀土、建筑服務(wù)、旅客運(yùn)輸服務(wù)、貨物運(yùn)輸服務(wù)、不動(dòng)產(chǎn)銷售、不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營租賃服務(wù)、農(nóng)產(chǎn)品收購、光伏收購、代收車船稅、自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品銷售、差額征稅、成品油、民航、鐵路等。
試點(diǎn)納稅人在開具數(shù)電票時(shí),可以按照實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況,選擇特定業(yè)務(wù),填寫特定信息,原規(guī)定應(yīng)填寫在發(fā)票備注欄的相應(yīng)內(nèi)容無需重復(fù)填寫,進(jìn)一步規(guī)范發(fā)票票面內(nèi)容,便利納稅人使用。特定業(yè)務(wù)的數(shù)電票票面按照特定內(nèi)容展示相應(yīng)信息,同時(shí)票面左上角展示該業(yè)務(wù)類型的字樣。
來源:國家稅務(wù)總局北京市稅務(wù)局
問:請問開具全電發(fā)票對備注欄有什么要求?
答:全電發(fā)票的基本內(nèi)容在現(xiàn)行增值稅發(fā)票基礎(chǔ)上進(jìn)行了優(yōu)化,數(shù)電票無聯(lián)次,基本內(nèi)容主要包括:發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、項(xiàng)目名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率/征收率、稅額、合計(jì)、價(jià)稅合計(jì)(大寫、小寫)、備注、開票人等。
發(fā)票備注信息是指納稅人根據(jù)所屬行業(yè)特點(diǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營需要,自行額外增加的發(fā)票信息。發(fā)票備注信息項(xiàng)目可以在電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)中“信息維護(hù)”模塊預(yù)設(shè)的相應(yīng)“場景模板”添加或開票時(shí)直接選擇“附加項(xiàng)目”單個(gè)添加編輯,添加相應(yīng)的“場景模板”;也可以直接在備注信息輸入框中填寫。
來源:國家稅務(wù)總局寧波市稅務(wù)局
問:開具數(shù)電票填寫銀行信息但預(yù)覽不顯示應(yīng)如何處理?我公司是一家全面數(shù)字化電子發(fā)票試點(diǎn)納稅人企業(yè),增值稅一般納稅人,開具數(shù)電票時(shí)填寫了購銷雙方的“開戶銀行” 和“銀行賬戶 ”,但預(yù)覽時(shí)僅顯示購銷雙方的“納稅人名稱 ”和“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/納稅人識(shí)別號(hào),請問上述情況該如何處理才能顯示出購銷雙方的“開戶銀行 ”和“銀行賬戶 ”?
答:《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》 (國家稅務(wù)總局令第 25 號(hào),國家 稅務(wù)總局令第56 號(hào)于 2024 年 1 月 15 日第四次修正)第二十八條第一 款規(guī)定,單位和個(gè)人在開具發(fā)票時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí)。
數(shù)電票票面僅顯示購銷雙方“納稅人名稱 ”和“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/納稅人識(shí)別號(hào) ”。如需顯示相應(yīng)的“開戶銀行 ”和“銀行賬戶 ”,可在開票界面勾選購銷雙方的“是否展示 ”選項(xiàng)進(jìn)行展示。
綜上,你公司可在開票界面勾選購銷雙方的“是否展示 ”選項(xiàng)進(jìn)行顯示購銷雙方的“開戶銀行 ”和“銀行賬戶 ”。
問:企業(yè)之前開具建筑服務(wù)類的發(fā)票,都是要在備注欄填寫相應(yīng)的備注信息的,那現(xiàn)在在電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具這類發(fā)票的時(shí)候,還需要填寫備注嗎?
答:原來建筑服務(wù)發(fā)票應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項(xiàng)目名稱。
試點(diǎn)納稅人在開具數(shù)電票時(shí),可以按照實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況,選擇特定業(yè)務(wù),填寫特定信息,原規(guī)定應(yīng)填寫在發(fā)票備注欄的相應(yīng)內(nèi)容無需重復(fù)填寫。特定業(yè)務(wù)的數(shù)電票票面按照特定內(nèi)容展示相應(yīng)信息,同時(shí)票面左上角展示該業(yè)務(wù)類型的字樣。
問:試點(diǎn)納稅人通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具特定業(yè)務(wù)的數(shù)電票(如建筑服務(wù)、貨物運(yùn)輸服務(wù)等),還需要在發(fā)票備注欄次填寫相應(yīng)的信息嗎?
答:試點(diǎn)納稅人在開具數(shù)電票時(shí),可以按照實(shí)際經(jīng)營情況,選擇對應(yīng)的特定業(yè)務(wù),在發(fā)票開具界面特定信息欄次填寫相關(guān)內(nèi)容,無需在發(fā)票備注欄再次填寫該信息。如納稅人開具建筑服務(wù)的數(shù)電票時(shí),需填寫特定信息“建筑服務(wù)發(fā)生地”“建筑項(xiàng)目名稱”等內(nèi)容,無需在備注欄重復(fù)填寫該信息。
來源:國家稅務(wù)總局上海市稅務(wù)局
四.未按規(guī)定填寫備注欄的風(fēng)險(xiǎn)
注意事項(xiàng):
1.無論是自行開具還是稅務(wù)機(jī)關(guān)代開,都應(yīng)在備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。
2.納稅人無論開具的是增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票,都應(yīng)在備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。
3.未在“備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址”的發(fā)票,都屬于不不符合規(guī)定的發(fā)票。
4.不符合規(guī)定的發(fā)票,存在不得抵扣增值稅的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也有不得稅前扣除的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
未在發(fā)票“備注欄”及“左上角”填列信息的影響:
增值稅:根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》第九條規(guī)定,納稅人購進(jìn)貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn),取得的增值稅扣稅憑證不符合法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院稅務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定的,其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。
企業(yè)所得稅:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào))第十二條規(guī)定,企業(yè)取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票,以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的其他外部憑證,不得作為稅前扣除憑證。
第十五條規(guī)定,匯算清繳期結(jié)束后,稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補(bǔ)開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。其中,因?qū)Ψ教厥庠驘o法補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照本辦法第十四條的規(guī)定,自被告知之日起60日內(nèi)提供可以證實(shí)其支出真實(shí)性的相關(guān)資料。
第十六條規(guī)定, 企業(yè)在規(guī)定的期限未能補(bǔ)開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證,并且未能按照本辦法第十四條的規(guī)定提供相關(guān)資料證實(shí)其支出真實(shí)性的,相應(yīng)支出不得在發(fā)生年度稅前扣除。
土地增值稅:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于營改增后土地增值稅若干征管規(guī)定的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第70號(hào))第五條規(guī)定,營改增后,土地增值稅納稅人接受建筑安裝服務(wù)取得的增值稅發(fā)票,應(yīng)按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第23號(hào))規(guī)定,在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項(xiàng)目名稱,否則不得計(jì)入土地增值稅扣除項(xiàng)目金額。
罰則:根據(jù)《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》(國稅發(fā)〔2006〕156號(hào))第十一條規(guī)定,專用發(fā)票應(yīng)按下列要求開具,(一)項(xiàng)目齊全,與實(shí)際交易相符……
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十五條規(guī)定,違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:(一)應(yīng)當(dāng)開具而未開具發(fā)票,或者未按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票,或者未加蓋發(fā)票專用章的。
取得不符合規(guī)定的發(fā)票不能作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證
《發(fā)票管理辦法》(財(cái)政部令第 6 號(hào),國務(wù)院令第 587 號(hào)于 2010 年 12 月 8 日修改,國務(wù)院令第 709 號(hào)于 2019 年 3 月 2 日修改, 國務(wù)院令第 764 號(hào)于 2023 年 7 月 20 日修改)第二十條規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。
《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》(國家稅務(wù)總局令第 30 號(hào),國家稅務(wù)總局 令第 44 號(hào)于 2018 年 6 月 15 日修訂)第七條規(guī)定,單位和個(gè)人取得網(wǎng)絡(luò)發(fā)票時(shí),應(yīng)及時(shí)查詢驗(yàn)證網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息的真實(shí)性、完整性,對不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》(國 稅發(fā)[2008]80 號(hào))第八條第(二)項(xiàng)規(guī)定,落實(shí)管理和處罰規(guī)定。在 日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方 全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出 口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷。對應(yīng)開不開發(fā)票、虛開發(fā)票、制售假發(fā)票、非法代開發(fā)票, 以及非法取得發(fā)票等違法行為,應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國發(fā)票管 理辦法》的規(guī)定處罰;有偷逃騙稅行為的,依照《中華人民共和國稅收征收管理法》的有關(guān)規(guī)定處罰;情節(jié)嚴(yán)重觸犯刑律的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(國函〔1993〕174 號(hào))第二十條規(guī)定:“不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收?!备鶕?jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)〔2008〕80 號(hào))第八條第二項(xiàng)規(guī)定: “ ……在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷?!备鶕?jù)《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》(國家稅務(wù)總局令第 30 號(hào))第七條規(guī)定:“ 單位和個(gè)人取得網(wǎng)絡(luò)發(fā)票時(shí),應(yīng)及時(shí)查詢驗(yàn)證網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息的真實(shí)性、完整性,對不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收?!?/p>
綜上,公司取得不符合規(guī)定的發(fā)票不能作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。(根據(jù)相關(guān)資料綜合整理)
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